Секретари, персонал для офиса

Помощник руководителя

Свободное владение английским, французским языками.

Высшее техническое образование (МГУ им. Ломоносова) и второе высшее - лингвистическое.

Кандидат работал с1993 г. в иностранных и российских компаниях в должностях: секретарь-референт, переводчик консультант. Выполняемые обязанности:

Деловая переписка на английском языке, общение с иностранными поставщиками по телефону, перевод технических текстов различной тематики, перевод научно-популярных медицинских текстов. Составление коммерческих предложений. Жизнеобеспечение офиса, приём гостей.

Офис-менеджер, помощник руководителя

Высшее финансово-экономическое образование

Курсы «Секретарь-делопроизводитель» при Высшей школе экономики и сервиса, г. Москва

ПК - Word, Excel, Power Point, MS Outlook

Офисная техника, мини-АТС – уверенный пользователь.

Английский – базовый, немецкий – базовый

- знание делового этикета;

- ответственный подход к работе;

- умение работать в коллективе;

- стремление повышать свой профессиональный уровень;

- грамотное владение русским языком;

- коммуникабельна;

- интеллигентна;

- приятная внешность;

- вредные привычки отсутствуют.

09.2001 – 05. 2004

Группа компаний строительного сектора.

Должность - Секретарь-референт руководителя

- делопроизводство;

- деловая переписка;

- контроль исполнения документов;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация деловых встреч и переговоров;

- работа на выставках;

- презентация продукции в шоу-рум.

09. 2000 – 07.2001

Должность - Специалист II категории, Отдел обслуживания международных кредитов, ЦПФ.

- подготовка договорной базы по кредитным сделкам;

- контроль над своевременным исполнением кредитных обязательств;

- ведение телефонных переговоров с клиентами и должниками;

- ведение деловой переписки с клиентами, государственными органами и вышестоящими организациями;

- составление и ведение кредитной отчетности;

- сопровождение кредитных сделок.

Резюме Ассистент руководителя

06.2008 – 10.2008

Производственно-торговая компания «Паркет-холл» (напольные покрытия).

Штат компании более 1000 человек.

Ассистент коммерческого директора

Обязанности:

- Административная поддержка по развитию корпоративного бизнеса в регионах и руководителей подразделений

- Отслеживание выполнений поручений руководителя
- Обеспечение своевременного сбора и консолидации отчетов коммерческой деятельности дирекции
- Ведение делопроизводства по документам, полученным на имя коммерческого директора и изданным от его имени

- Контроль исполнения документов и поручений коммерческого директора сотрудниками коммерческого департамента

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников аппарата коммерческого департамента

- Оформление командировок (оформление документов, заказ билетов, бронирование гостиниц, составление отчетов).

- планирование рабочего дня коммерческого директора